En vigor desde el 28 de septiembre de 2026.
Esta página explica qué datos guarda InVentas, para qué, con quién se comparten y cuánto tiempo se conservan. Está escrita conforme a la Ley 172-13 sobre protección de datos personales de la República Dominicana.
La empresa que usa el sistema es la responsable de los datos de sus propios clientes: es ella quien decide qué registra y para qué.
Francis José Castillo Vargas, RNC 402-2467536-9, es el encargado del tratamiento: guarda y procesa esa información únicamente para prestarle el servicio a esa empresa, siguiendo sus instrucciones.
Contacto para asuntos de datos personales: info@francisjcv.com, teléfono 849 575 5369.
De la empresa cliente: nombre, RNC, dirección, teléfono, correo, logo y su configuración del sistema.
De las personas que usan el sistema: nombre de usuario, contraseña guardada cifrada —nunca en texto legible—, permisos, fecha de alta y registro de intentos de entrada.
De los clientes de la empresa: nombre o razón social, RNC o cédula, dirección, teléfono, correo, historial de compras, saldos y pagos.
De la operación: ventas, cotizaciones, compras a proveedores, productos, existencias, movimientos de caja y comprobantes fiscales emitidos.
El sistema no guarda números de tarjetas de crédito ni datos bancarios. Cuando una venta se cobra con tarjeta, solo se registra el número de aprobación que devuelve el datáfono.
Los datos no se venden, no se ceden a terceros con fines comerciales y no se usan para publicidad.
En servidores de alojamiento contratados para este servicio, con una base de datos separada por cada empresa. La conexión con el navegador va cifrada (HTTPS).
Solo con quien hace falta para que el sistema funcione:
InVentas usa inteligencia artificial en dos funciones: el asistente, que responde preguntas sobre el negocio en español, y el dictado, que convierte voz en texto. Las presta Google mediante su servicio Gemini.
Cuando el servicio de Google no está disponible —se agotó la cuota del día, o está caído— la pregunta puede atenderla un proveedor de respaldo, hoy NVIDIA. Viaja lo mismo que se describe abajo y con el mismo límite: solo lo que responde a esa pregunta. Es el mismo asistente; cambia quién pone el modelo.
Cuando alguien usa el asistente, sale del sistema y viaja a Google:
Nunca sale del sistema:
La inteligencia artificial no decide nada por su cuenta: no factura, no anula, no cambia precios ni toca el inventario. Solo lee y responde.
Se puede apagar. Desde la ficha de la empresa se desactiva el asistente, y con él deja de enviarse cualquier dato a Google ni a ningún proveedor de respaldo. El resto del sistema funciona igual.
El uso de esos datos por parte de Google, o del proveedor de respaldo, se rige además por las condiciones de cada uno para su servicio.
Mientras la empresa use el servicio, sus datos se conservan completos.
Si deja de usarlo, la base se conserva 12 meses más, porque contiene documentos fiscales que pueden ser requeridos en ese plazo. Cumplido el año, se elimina. La empresa puede pedir antes que se borre, o pedir una copia de sus datos.
Las copias de seguridad de la empresa de alojamiento pueden conservar información durante un tiempo adicional según sus propios ciclos, hasta que se sobrescriben.
Ningún sistema es invulnerable. Si ocurriera un incidente que afecte datos personales, se avisará a la empresa afectada tan pronto se detecte y se le dirá qué pasó y qué se hizo.
Cualquier persona cuyos datos estén en el sistema puede pedir acceder a ellos, corregirlos, que se eliminen o oponerse a su uso.
Esas solicitudes se dirigen a la empresa con la que hizo negocio, que es la responsable de esos datos. Si llega una solicitud al proveedor, se le traslada a esa empresa para que decida, y se le da el apoyo técnico que haga falta para atenderla.
Hay datos que no se pueden borrar a petición: los de una factura ya emitida ante la DGII, porque la ley obliga a conservarlos.
El sistema usa una sola cookie, la que mantiene la sesión abierta mientras se trabaja. Es necesaria para entrar y no sirve para seguir a nadie. No se usan cookies de publicidad ni de análisis de terceros.
El sistema es una herramienta de trabajo y no está dirigido a menores de edad.
Si cambia algo de lo anterior —por ejemplo, si se incorpora otro proveedor tecnológico— esta página se actualiza antes de que el cambio entre en funcionamiento, y se le pedirá a cada usuario que acepte la versión nueva al entrar.
InVentas · Francis José Castillo Vargas ·
RNC 402-2467536-9
info@francisjcv.com · 849 575 5369
Versión del 28 de septiembre de 2026.